Asignamos nombres a los distintos rangos, para de este modo poder ser llamados en la validación de datos. Después de seleccionar la celda vamos a la pestaña de “Datos”, entonces a la sección de “Herramienta de datos” y ofrecemos click en “Validación de datos”. Tenemos la posibilidad de identificar que el listado está ubicado en la celda cuando se marca una flechita hacia abajo, en el momento en que estamos escogiendo la celda. Si esta no se marca tendremos que efectuar todos los pasos de nuevo debido no se completó la operación de forma exitosa.
La columna donde vayas a poner la lista desplegable de Excel no rellenes los datos de momento. Esto es, rellena los datos con las columnas que vas a requerir pero no comiences a utilizar esta columna donde precisas el menú desplegable. Y para esos que desean eliminar la lista de una o múltiples celdas, te explicamos en pocos clics cómo quitarla, dando permiso la escritura de cualquier valor dentro de la celda.
De Qué Forma Hacer Una Lista Desplegable En Excel Para Bases De Datos
Se introduce el ingrediente de la columna de la referencia directamente como letra en la fórmula. Para esto, Excel reconoce el texto introducido en la celda A1 como señal para la referencia de celda y la analiza en consecuencia. Si deseamos condicionar a que para seleccionar una talla se haya seleccionado previamente un código, y para escoger una color se hayan elegido antes un código y una talla, debemos efectuar un pequeño cambio. Lo verdaderamente chulo, es que el listado origen y el catálogo destino son extensibles gracias al hacerlo con las Tablas de datos. Si necesitamos añadir una nueva provincia al listado sólo bastará escribir en el libro ListadoOrigen la novedosa provincia.
Cuando ya hayas elegido las casillas vas a ver que en Origen aparecen una sucesión de valores. De este modo, como muestra la imagen, si la Talla está vacía, no puedo elegir ni un Color ni una Materia prima; sin embargo, si la Talla tiene dentro un valor, puedo escoger un Color y una Materia prima.
Esto es singularmente útil cuando existen muchos datos y no tenemos ganas tener que ir escribiendo uno por uno. Pero, más que nada, si deseas elegir luego un filtro y mostrar sólo uno de los datos de la lista desplegable. Si lo escribes de forma manual cada día y escribes 100 o 200 datos diarios puede que cometamos el fallo y uno tenga algún fallo ortográfico, por lo que luego no nos saldría al filtrar. Pulsamos Cerrar, para cerrar el cuadro de diálogo del Administrador de nombres.
Capítulo 7: Celdas, Rangos Y Tablas De Excel
Por poner un ejemplo, en el momento en que se trabajan tablas y cálculos afines dispuestas en varias hojas y se quieren ver los valores elegidos de otras hojas en solo una vista general. Selecciona la primera fila de la tabla, donde tienes el género de valor que es. Ve al menú superior de Excel y cerciórate que está abierta la pestaña “Inicio” en la una parte de arriba de la pantalla. Simplemente toca sobre esta opción de “Filtro” en el menú y de manera automática lo añadirás con los valores que haya en la tabla. Podrás añadir muchos filtros como desees en todas las columnas y de este modo conseguir a los clientes que desees.
Un catálogo desplegable es una herramienta que nos brinda el mismo Excel. Una vez abierto el cuadro de diálogo de Gestor de nombres, pulsamos en Nuevo. Existe alguna oportunidad de hacer una lista ligado que dependa de un apunte sin lista por poner un ejemplo supongamos que estoy haciendo un trabajo en dos celdas A1 y C2.
Forzar A Que Sólo Se Logren Ingresar Valores De La Lista
Así pues se tienen la posibilidad de montar listas desplegables que dependan del valor de una casilla anterior. Empleamos la función INDIRECTO para que lleve a cabo referencia indirecta al contenido de la celda G6 que es donde está la red social. La lista desplegable nos deja añadir una serie de campos o datos y cuando hayamos ido a utilizar ese recuadro para rellenarlo con información no escribimos de forma manual sino abrimos el desplegable y escogemos el que sea correcto. También es bien interesante la utilización de INDIRECTO cuando se utiliza la fórmula para referenciar a valores en otras hojas de cálculo.
Nos situamos en la Hoja1 del libro ListadoDestino y hacemos clic en Administrador de nombres, ubicado en la pestañita Fórmulas / Grupo Nombres establecidos / Administrador de nombres. Ahora a la derecha de la población vamos a determinar una validación de datos. Ya que cuando procuremos escribir otra cosa que no aparezca dentro de ella, nos va a salir un aviso que nos cube que no podemos llevarlo a cabo.
Cuando poseas tus datos de la columna primera elegido, deberemos redactar los valores que queremos añadir en la lista desplegable. En la situacion de nuestro ejemplo, hemos utilizado probables sucursales de un negocio en tres ciudades distintas que posteriormente tenemos la posibilidad de usar para organizar a los clientes. Hasta ahora hemos aplicado el Formato condicional a las celdas que cumplían cierta condición. En el ejemplo hecho más simple que estamos usando es suficiente para destacar los datos que nos resultan de interés.
Crear Lista Desplegable En Google+ Sheets
En este momento la celda ahora muestra un desplegable desde el que tenemos la posibilidad de seleccionar el código del producto. En ella mostramos la lista que debemos rellenar, y a su derecha, los datos permitidos a fin de que se completen los datos de la lista. Básicamente de lo que se trata es de poder elegir en una celda un valor definido en una lista de celdas, pero condicionado al valor elegido previamente en otra celda. A menudo se utiliza la fórmula INDIRECTO en Excel en combinación con otras funcionalidades.