Lo primero de todo, haz clic en la pestaña Datos para abrirla, ya que la opción que buscamos está aquí. La primera cosa que tenemos que llevar a cabo es hacer nuestra tabla con los datos que vamos a necesitar. La columna donde vayas a poner la lista desplegable de Excel no rellenes los datos por el momento. Es decir, rellena los datos con las columnas que vas a requerir pero no comiences a emplear esta columna donde necesitas el menú desplegable. Si simplemente debemos elegir del desplegable nos aseguraremos que no solo es más rápido sino que no hay fallos.
En la ventana que aparece, asegúrese de que el «Tipo» esté establecido en «Lista desplegable» y, ahora, realice click en el botón «Source» para elegir los datos de la lista. Una vez que tengas todos tus datos en una columna, selecciónalos. Luego, ve a la ficha «Datos» en la cinta de opciones y, ahora, realice click en el botón «Validación de datos». Entonces, escoge la celda donde quieras insertar la lista desplegable.
Configura La Herramienta De Validación De Datos
De este modo, no tendrás ningún problema con las actualizaciones de las listas desplegables. Es un método simple y rápido de darle un toque profesional a una hoja de Excel y además llevar a cabo la vida más fácil a quienes lo deben rellenar. Observaremos cómo llevarlo a cabo para que los datos se basen en una lista fija y también en el contenido de otras celdas.
En el momento en que poseas tus datos de la columna primera seleccionado, tendremos que redactar los valores que queremos añadir en la lista desplegable. En el caso de nuestro ejemplo, hemos utilizado posibles sucursales de un negocio en tres ciudades distintas que posteriormente tenemos la posibilidad de utilizar para organizar a los clientes. Van a ser siempre y en todo momento unos fijos, y la iniciativa es no tener que teclearlos cada vez, sino más bien seleccionarlos mediante una listadesplegable. Conque, en una hoja a parte (en este caso en la segunda, Hoja2) introduce en este momento los datos que deseas que aparezcan libres en cada lista (en nuestro ejemplo van a ser tres listas desplegables). Excel es usado por varios usuarios sobre todo esos que se ocupan al ámbito de la contabilidad o quienes realizan operaciones matemáticas.
Preenchimento Excel Com Opcoes De Uma Lista Pre Definida
En algunas versiones de Excel es un botón bastante pequeño, donde solamente se distingue el icono (que son 2 celdas, una con un símbolo de Ok y otra en caso contrario). En la pestañita Configuración, abra la lista Permitir y seleccione la opción Lista. Active la pestaña Datos y
Asegúrate de que no haya ningún espacio en blanco entre los datos. Y así de fácil puedes crear tus listas desplegables en Excel en apenas unos minutos. Eso sí, no olvides que siempre y en todo momento puedes entrar en contacto con entre los instructores de nuestra interfaz Superprof para continuar ahondando en las listas desplegables.
Imagina, por ejemplo, que vas a estimar llevar a cabo un filtro o una banco de información… De esta manera evitarás meter un dato erróneo y que luego no cuadre. Imagina, por ejemplo, que metes un autor o cantante en tu banco de información de libros o discos. Si usas una lista desplegable solo deberás escoger entre las respuestas libres para rellenar y no habrá ninguna posibilidad de error. Como puede ver, hacer una lista desplegable en Excel es muy simple.
Se muestran en una celda con una flecha que te proporciona la posibilidad de escoger alguno de los valores desplegados al clickear sobre ellos. Al escoger un elemento de la lista, la celda se rellena de forma automática. Presuponemos que tienes una hoja de excel a medio llevar a cabo y que solo quieres que entre las celdas se transforme en una lista desplegable. El primer paso es elegir la celda que quieres que sea una lista. Si son múltiples, deja de preocuparte, escoge primero una y luego podrás copiar el mismo estilo a todas las demás.
Las listas desplegables son un recurso realmente útil para los usuarios de Excel. Con el objetivo de ayudarte, en este artículo, se abordan las listas desplegables, una de las funcionalidades de Excel mucho más útiles y que te va a poder ser de asistencia conocerla en tu día a día. Anota todo lo que te contamos y empieza a aplicar tus entendimientos hoy mismo. Cuando ahora hayas seleccionado las casillas vas a ver que en Origen aparecen una sucesión de valores. Si los valores de la lista no son muy varios, puede ingresar sus distintas elementos en